Description du poste
Grade
Grille de référence
TSH
Type de contrat
Contractuels acceptés
Pourcentage d’activité
100%
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION :
L’assistant·e pédagogique est placé·e sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du Département Universitaire de Pédopsychiatrie et de la responsable exécutive du CeAND.
Il/elle intervient au sein d’une équipe dédiée aux activités de formation, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les enseignants, les intervenants et les partenaires institutionnels.
Il/elle contribue au déploiement, au bon fonctionnement et à la qualité des dispositifs de formation portés par l’Ecole des TND by CeAND.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Appui pédagogique et accompagnement des publics
• Informer, orienter et accompagner les publics (étudiants, professionnels, intervenants).
• Assurer un tutorat de premier niveau et répondre aux sollicitations des apprenants.
• Faciliter l’accès aux ressources pédagogiques et aux outils numériques.
• Contribuer à l’animation des formations (forums, suivi des interactions, relances).
• Assister les enseignants dans la mise en œuvre des enseignements : mise en ligne des contenus, préparation des sessions distancielles, appui technique de premier niveau.
• Participer à l’organisation et au suivi des enseignements dirigés et des évaluations.
2. Contribution aux ressources pédagogiques
- Participer à la mise en ligne, à la structuration et à l’actualisation des contenus pédagogiques.
- Contribuer à la production de supports en appui aux équipes pédagogiques.
- Veiller à la qualité, à la lisibilité et à l’accessibilité des ressources.
- Participer à la gestion documentaire des formations (classement, mise à jour, diffusion).
- Contribuer à l’amélioration continue des contenus à partir des retours utilisateurs.
3. Soutien administratif et logistique
• Participer au suivi administratif des formations : inscriptions pédagogiques, mise à jour des bases de données et tableaux de bord, diffusion des informations aux apprenants.
• Contribuer à l’organisation logistique des sessions (planning, convocations, supports).
• Appuyer l’organisation des examens et des modalités d’évaluation.
• Participer à la production de bilans et d’indicateurs d’activité.
4. Coordination et fonctionnement collectif
- Assurer une communication fluide avec l’ensemble des parties prenantes (apprenants, intervenants, équipes internes, partenaires).
- Participer aux réunions de coordination pédagogique.
- Contribuer à la structuration et à l’amélioration des processus internes.
- S’inscrire dans une logique de continuité de service et de travail collaboratif.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Participation à des projets en développement (digitalisation des formations, nouveaux formats pédagogiques).
- Environnement dynamique, à l’interface entre formation, innovation et santé.
- Contribution à des dispositifs à fort impact sociétal dans le champ des troubles du neurodéveloppement.
CONDITIONS D’EXERCICE :
- Temps de travail :
- Localisation :
- Déplacements :
- Lieu d’exercice : CHU de Montpellier
- Type de contrat : CDD
- Quotité : Temps plein 100 % présentiel – sans possibilité de télétravail les 6 premiers mois
Autres détails
Compétences recherchées
- Organisation
- Autonomie
- Outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Compétences rédactionnelles (rédaction de compte rendus, courriers, mails ...)
- Rigueur
- Fiabilité
- sens du service
- Qualités relationnelles
- - Savoir organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
- Compétences relationnelles
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
- Gestion des priorités
- Word/Excel/Teams/Powerpoint/
Profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES :
Savoirs
- Diplôme universitaire (Bac+2 minimum) dans un domaine pertinent (éducation, sciences humaines, documentation…).
- Expérience dans l’enseignement, la formation ou l’accompagnement pédagogique.
- Connaissance des méthodes d’apprentissage et de l’environnement de la formation (enseignement supérieur et/ou formation continue).
- Compréhension des cadres réglementaires liés à la formation.
Savoir-faire
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des fonctionnalités avancées de messagerie.
- Utilisation des outils collaboratifs (visioconférence, espaces partagés, messagerie instantanée).
- Capacité à travailler dans des calendriers contraints et des environnements organisationnels complexes.
- Connaissance ou aisance dans les outils pédagogiques numériques (Moodle, Zoom, Teams …)
- Organisation, autonomie, capacité à hiérarchiser les priorités.
Savoir-être
- Sens de la confidentialité et respect des données.
- Rigueur, méthode, fiabilité.
- Qualités relationnelles solides, sens du service et capacité à accompagner les publics.
- Esprit d’équipe et posture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel.
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.