Description du poste
Finalité du poste
Au sein de la DRH, vous pilotez un périmètre RH stratégique au cœur du quotidien des professionnels : gestion du temps de travail, fiabilisation de la paie, et animation/coordination des équipes RH de proximité.
Votre mission : sécuriser, simplifier et moderniser les processus, en portant une démarche orientée expérience agent, et en contribuant activement à l’intégration de l’intelligence artificielle et de l’automatisation dans les processus RH : permettre aux professionnels de gérer eux-mêmes les demandes simples (self care), dématérialisation, aide à la décision, contrôles).]
Le poste contribue directement à la sécurisation juridique et financière et à la performance de l’établissement.
La simplification des processus et l’amélioration de l’expérience agent, dans un contexte de transformation numérique et d’intégration progressive de l’intelligence artificielle dans les processus RH constituent les forts enjeux de ce poste.
Positionnement et environnement de travail
• Direction / service : Direction des Ressources Humaines et de la Formation
• Périmètre : personnel non médical – établissement multisites
• Rattachement hiérarchique : Directeur(trice) des Ressources Humaines et de la Formation / DRH adjoint(e)
• Encadrement : équipes relevant du périmètre (paie, GTT, DRH de site) 40 agents
• Quotité : 100 % – forfait cadres - possibilité de télétravail
Missions et activités principales :
1.Pilotage stratégique
•Piloter, contrôler et suivre les effectifs cibles PNM en conformité avec la trajectoire financière définie par l’EPRD pour les pôles HU et les directions fonctionnelles.
•Contribuer au dialogue de gestion RH avec les directions et pôles HU.
•Identifier les impacts RH, organisationnels et financiers des projets institutionnels.
2.Gestion du temps de travail (GTT)
•Garantir la conformité réglementaire et l’harmonisation des règles de gestion du temps de travail et des cycles de travail.
•Piloter l’évolution et la mise en œuvre de la charte GTT
•Sécuriser les pratiques et accompagner les managers dans l’appropriation des règles.
•Structurer les outils de pilotage et suivi du temps de travail au service des trios de pôle HU et des directeurs
•Formaliser les procédures de contrôle interne : heures supplémentaires, astreintes, CA et RTT ….
3.Paie et sécurisation des processus
•Superviser les processus à impact paie en lien avec la gestion du temps, les absences et les variables de paye
•Développer la démarche de contrôle interne RH te répondre aux attentes et exigences du CAC : fiabilisation des données, traçabilité, réduction des anomalies de paye, plans de contrôle interne et d’actions correctives.
•Améliorer la qualité de service rendu aux agents : fiabilité, lisibilité, délais, sécurisation des situations individuelles.
4. Animation et coordination des DRH de proximité / DRH de site
•Animer et coordonner le réseau des équipes RH de proximité dans une logique multisites.
•Garantir la cohérence et l’homogénéité des pratiques RH sur l’ensemble de l’établissement.
•Accompagner les DRH de site dans un plan d'amélioration de la qualité de service RH aux agents
•Cartographier et documenter les principales missions des DRH de proximité en portant un enjeu de dématérialisation, de rationalisation, fluidification et sécurisation des process RH et en redéfinissant le cas échéant la structuration, l'organisation et les missions de ces unités décentralisées
•Favoriser le partage d’informations, la montée en compétences et la professionnalisation des équipes.
•Mettre en place des indicateurs orientés “service rendu” (délais, satisfaction, réclamations, taux d’anomalies).
5. Transformation RH, simplification et innovation
•Contribuer à la modernisation des processus RH (dématérialisation, portail RH, simplification des circuits).
•Participer aux projets de transformation numérique et d’intégration de l’IA en RH, en priorité sur les champs du temps de travail puis de la paye
•Veiller à l’acceptabilité des outils, à la qualité de l’expérience utilisateur et à la sécurisation des usages.
•Inscrire les projets dans une démarche d’amélioration continue orientée expérience agent.
Autres détails
Profil recherché
Compétences et savoir-faire requis
Compétences techniques
•Maîtrise des fondamentaux RH de la fonction publique hospitalière : temps de travail, paie, règles statutaires et sécurisation des actes RH
•Expertise en gestion du temps de travail, paie et processus RH associés.
•Conduite de projets transversaux en environnement multisites.
•Appétence pour les outils SIRH, la data RH et la transformation numérique.
Compétences managériales et transversales
•Management et animation d’équipes pluridisciplinaires.
•Conduite du changement
•Capacité d’arbitrage, de priorisation et d’aide à la décision.
•Capacité à structurer une gouvernance et des contrôles (supervision, auditabilité, niveaux de validation).
•Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
•Culture “process / amélioration continue” : cartographie, simplification, standardisation, indicateurs.
•Appétence SI / data : fiabilisation des données, interfaces, automatisation
•Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de la pédagogie.
Savoir-être attendus
•Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
•Orientation service et expérience usager interne.
•Capacité d’écoute, diplomatie et posture de coopération.
•Curiosité intellectuelle et ouverture à l’innovation
•Curiosité et éthique dans l’usage du numérique et de l’IA (usage responsable, encadrement, transparence)
Relations professionnelles
•Équipes RH et gestionnaires de la DRH.
•Directions fonctionnelles, directions de site et gouvernance des pôles HU
•Instances représentatives du personnel et partenaires sociaux.
•Partenaires institutionnels et externes (trésorerie, organismes partenaires).
Profil / formation
•Diplôme Bac +5 en ressources humaines, administration publique, droit, finances, économie ou management.
•Expérience confirmée sur un poste à responsabilité en RH, idéalement en établissement public de santé ou environnement complexe.
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
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