Description du poste
Le CHU de Montpellier a un service RH en charge d’un panel de 200 métiers différents du personnel soignant, paramédical, technique, administratif, de recherche.
Le ou la gestionnaire sera en charge de réaliser des activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies.
ACTIVITÉS GENERALES (en équipe)
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement
- Contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données
- Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité
- Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux…)
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
En renfort de l’équipe sur :
- Gérer les demandes de recrutement
- Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
- Organiser et participer aux sessions de recrutement
- Accueillir, orienter et informer les candidats tout au long du processus
- Instruire les dossiers de candidature et contrôler les pièces administratives
- Présenter les propositions salariales et, le cas échéant, établir les promesses d’embauche
- Réaliser les formalités administratives liées au recrutement
- Rédiger les contrats de travail (CDD/CDI) : contrats initiaux, renouvellements, non renouvellements
- Accueillir les agents lors de la signature des contrats et avenants
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
PARTICULARITÉS DU POSTE :
- Connaissances de la règlementation en matière de gestion des personnels contractuels de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) à acquérir, à appliquer et à mettre à jour au fil des évolutions règlementaires
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement, gestion administrative à acquérir
Informations complémentaires
- Démarrage du contrat à compter du 4 mai 2026
- Salaire brut mensuel d’environ 2 210 € pour un poste à temps plein
- Horaires du lundi au vendredi : 08H -16H ou 08H30-16H30 avec pause déjeuner
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Compétences techniques :
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers RH
- Rédiger et mettre en formes des documents (notes, courriers, rapports)
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés à la gestion RH
Compétences relationnelles :
- Accueillir, informer, conseiller et orienter les agents et les candidats
Connaissances et maîtrise de l’environnement :
- Connaissance de l’environnement hospitalier et des métiers de la fonction publique hospitalière (appréciée)
- Sensibilisation à la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, avec accompagnement à la prise de poste
Compétences organisationnelles :
- Classer, archiver les documents et dossiers administratifs
- Gérer les priorités et respecter les échéances
- Travailler avec méthode, rigueur et sens de la confidentialité
Compétences spécifiques liées au poste :
- Travailler en équipe et en collaboration avec tous les secteurs de la DRH
- Respecter les délais
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
SAVOIR ETRE REQUIS :
- Disponibilité et réactivité
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Méthode et rigueur
- Aisance relationnelle
PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
- Diplôme de niveau BAC
- Une expérience réussie dans le secteur du recrutement est vivement souhaitée.
PARTICULARITÉS DU POSTE :
- Connaissances de la règlementation en matière de gestion des personnels contractuels de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) à acquérir, à appliquer et à mettre à jour au fil des évolutions règlementaires
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement, gestion administrative à acquérir
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.