Description du poste
MISSIONS
- Être en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance
- Réalise les achats d’une ou plusieurs familles de biens ou de services qui lui sont confiées, en adéquation avec la Politique achat de l’établissement à commencer par :
- L’analyse des besoins d’achat de l’établissement
- La conduite d’une démarche contractuelle et analyse fonctionnelle avec les services utilisateurs et clients interne
- La connaissance des marchés fournisseurs de l’établissement
- La bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation du Code des Marchés Publics
- La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs pour l’établissement
- La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en œuvre
- Le pilotage de la performance des fournisseurs
- Participer à la démarche d’achat pour une famille, aux réunions de définition de besoins et d’élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs internes à l’acte d’achat
- Participer activement aux réunions de coordination de secteur avec le responsable de secteur approvisionnements du même secteur
- Réaliser le reporting du son activité d’achat au responsable du secteur d’achat (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains, etc.)
Autres détails
Profil recherché
Compétences managériales et organisationnelles
- Réaliser certaines activités avec les contributeurs internes dans les dossiers d’achats dans le cadre du processus achat
- Suivre les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance fournisseur
- Définir et suivre les différents plannings (achats, personnel, etc.)
- Etablir et communiquer un reporting d’activité
- Préparer et réaliser son évaluation individuelle
Compétences techniques
- Réaliser les activités de la démarche achat : mode de recueil des besoins, analyse fonctionnelle, revue des spécifications, analyse des offres, sélection de fournisseur, etc.
- Assiste au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché
- Étudie l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat
- Mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark…
- Contribue à la rédaction du CCTP aux côtés du ou des experts.
- Élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse d’offres
- Anime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire
- Maîtrise les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l’achat
Compétences techniques
- Réaliser les activités de la démarche achat : mode de recueil des besoins, analyse fonctionnelle, revue des spécifications, analyse des offres, sélection de fournisseur, etc.
- Assiste au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché
- Étudie l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat
- Mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark…
- Contribue à la rédaction du CCTP aux côtés du ou des experts.
- Élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse d’offres
- Anime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire
- Maîtrise les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l’achat
- Maîtrise les documents type marché : CCAP, CCTP, et les documents du DCE
- Maîtrise la gestion comptable et budgétaire du CHUM
- Contribue dans la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet
- Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d’achat
- Suit le pilotage opérationnel du marché
- Anime le contrôle de l’exécution du contrat et consolide les données de suivi sur le marché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, ...) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information.
Compétences relationnelles
- Assure la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l’acte d’achat
- Maîtrise les flux d’information du CHRUM relatifs aux approvisionnements et aux achats
- Créé et entretient un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats : o en interne avec le secteur Approvisionnements, Conseillères Techniques, Cellule référentiels la plateforme logistique, les finances et les services prescripteurs o en externe avec les différents représentants du fournisseur ou des réseaux d’achat
- Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus d’achat (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, DSI, …)
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
- Préserver la qualité des relations de travail au sein de son centre d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les fournisseurs et avec les approvisionneurs
- Assure un bon relationnel avec les fournisseurs et est responsable de la relation de l’établissement avec les fournisseurs propres à son portefeuille d’achat
- Savoir négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseur)
- Contribuer à l’image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
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