Description du poste
DÉFINITION
Le gestionnaire chargé des conventions de coopération territoriale est chargé de recueillir et traiter les informations nécessaires à la rédaction des conventions de coopération. II suit et assure la gestion des processus administratifs dans son domaine.
LIEU D'EXERCICE
% activité du poste : 100%
Horaires : 8h00-16hoo ou 9H00-17H00
Repos : samedi — dimanche et jours fériés
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Rédige les conventions individuelles de temps médical partagé et assure leur renouvellement
• Modifie et met en forme les conventions de partenariat en lien avec le secteur projet de la direction
• Dépose sur SPPART et met en signature sur YOUSIGN les conventions de temps médical partagé.
• Dépose sur SPPART et met en signature sur YOUSIGN les conventions de coopération et de partenariat approuvées sur le logiciel SPPART.
• Alimente le tableau de suivi des conventions.
• Enregistre les conventions de temps médical partagé sur le logiciel MRH.
• Assure la gestion des conventions de coopération et de partenariat dans le logiciel SPPART.
• Veille à la régularité de la procédure interne des conventions.
• Assure la mise en œuvre des avis et demandes issues des différentes réunions et instances pour chaque convention.
• Diffuse l'information auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Constitue le dossier des praticiens extérieurs ayant une activité au CHU par convention.
• Assure le suivi des conventions en lien avec les secteurs en charge de la gestion des carrières médicales, de la facturation et de la paye.
• Participe à la rédaction de courriers concernant la gestion des conventions.
• Etablit l’état des conventions à présenter aux différentes instances (Commission Médicale d'Etablissement, Conseil d'Unité de Formation et de Recherche de Médecine, etc.).
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques I Technologie d'Information et de Communication (TIC).
CONNAISSANCES REQUISES
- Accueil téléphonique
- Bureautique (Excel – Word)
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Technologies de l'information et de la communication
- Logiciels utilisés : SPPART, MRH, YOUSIGN
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.