Description du poste
DÉFINITION : Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaire et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Conseil et information aux agents de l’établissement sur les domaines RH
- Contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH
- Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine du projet social de l’établissement
- Encadrement de proximité d’équipes
- Etablissement/ actualisation, organisation et mise en œuvre des processus spécifiques à son domaine d’activité
- Gestion de projet
- Organisation/ coordination/ supervision des contrôles relatifs au secteur (contrôles GTT et paie notamment)
- Préparation et animations de réunion et de divers groupes de travail
- Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
- Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques/ règlementaire
- Suivi budget et analytique des dépenses de gestion des RH
- Suivi de la gestion du temps de travail des agents des pôles en responsabilité sur l’outil Chronos
* Management, gestion et aide à la décision, Soins, social éducatif psychologie et culturel, gestion de l’information, Ingénierie et maintenance technique, recherche clinique, achat logistique, qualité hygiène sécurité environnement.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
-Suivi des effectifs et de l’absentéisme avec les cadres de santé et les responsables de secteur, recensement et analyse des besoins de remplacements.
-Suivi et mise à jour des tableaux des emplois : il tient à jour le plan des mouvements de personnels des pôles afin de mieux maîtriser les effectifs et les mensualités allouées, dans le respect des règles statutaires et institutionnelles en vigueur.
-Il veille au respect de l'application de la Charte réglementaire sur la gestion du temps et des procédures RH.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :
Agents de son propre service/Autre personnels de l’établissement/Direction RH/ Autre directions de l’établissement/Partenaires externes en lien avec l’activité/ Instances de l’établissement
LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsables des Ressources Humaines
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Compétences techniques :
-Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
-Identifier, analyser, prioriser et synthétisé les informations
-Gérer un budget et optimiser la gestion financière
-Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel
Compétences relationnelles :
-Argumenter et convaincre dans une relation de confiance
Compétences organisationnelles :
-Planifier, organiser, répartir la charge de travail
-Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement
Compétences managériales :
-Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
-Traduire les orientations en activités quotidienne
Compétences spécifiques liées au poste :
-Travailler en collaboration avec les pôles
-Rôle d’interface entre la DRH et les pôles
-Maitriser les logiciels RH et les outils de bureautique
SAVOIR ETRE REQUIS :
Aptitude à travailler en groupe et à animer une équipe
Aptitudes relationnelles
Force de proposition
Organisé
Rigoureux
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
Communication/ relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion budgétaire et administrative
Gestion des RH
Logiciel dédié à la RH
Management et encadrement d’équipes
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Règlementation en hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut des personnels non médicaux
PRÉREQUIS INDISPENSABLES :
Bac / DUT / bac+2 :
- Gestion des RH
- Gestion des entreprises et/ou des administrations
- Finances/ économie/ droit/ Management
PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière de gestion du temps de travail.
Expérience de management d’équipe
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
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Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.