Description du poste
Préparation et mise en œuvre du calendrier des concours et examens et recrutements sans concours dans le respect des règles et des procédures définies.
Accueil et information des candidats et conseil auprès des professionnels de l'établissement et des établissements extérieurs.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi.
Préparer le calendrier des concours et des recrutements sans concours
-Élaboration du calendrier prévisionnel
-Assurer la diffusion sur le site intranet du CHU
-Assurer et suivre les demandes de parution de concours auprès des ARS et de la place de l’emploi public
Assurer l'organisation et la logistique des épreuves des concours.
-Organiser et composer les jurys dans les délais (gestion du réseau avec les établissements extérieurs et MAJ du tableau recensant les différents membres des jurys)
-Mettre en œuvre les procédures d'inscription
-Réserver les salles
-Préparer les convocations et besoins en papeterie
-Aider à la préparation des sujets
-Organiser et superviser la surveillance des épreuves
Assurer la diffusion des résultats des concours.
Préparer les réponses aux agents ayant déposé un recours.
Être garant du respect des règles et procédures définies et assurer un rôle d'information et de conseil :
-Contrôler et faire respecter l'application de la réglementation en matière de concours et assurer la veille juridique du secteur.
-Assurer un rôle de conseil auprès des personnels d'encadrement et agents de la DRH ou du CHU
-Assurer un rôle de conseil auprès d'autres Établissements
Établir le bilan annuel de réalisation.
*médicale, médicotechnique, technique, administrative.
PREREQUIS INDISPENSABLES :
-Connaître l'environnement institutionnel du CHU.
-Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif.
-Maitriser Word, Excel, messagerie logiciel RH, plateforme numérique NEXTCLOUD.
-Savoir utiliser le serveur intranet, internet (liaisons avec autres administrations).
-Grande discrétion professionnelle
PREREQUIS SOUHAITES :
Maitriser l'aspect règlementaire de l'organisation des concours.
Connaître les documents supports de la réglementation et leurs principes d'utilisation.
PARTICULARITES DU POSTE :
Grande rigueur dans la réalisation des tâches au quotidien afin d'éviter les recours (respect du calendrier, du déroulement des épreuves et de la règlementation).
Pics d'activité liés aux périodes de concours.
Appétence pour l'aspect juridique.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
En interne
- Les agents
- Les différentes directions du CHU
- La Direction des Ressources Humaines
- Les membres des jurys
- Le Service Formation du CHU
- Les syndicats
En externe
- Les candidats
- Les membres des jurys
- Le ministère
- Les différents centres hospitaliers du département et de la région
- Les centres hospitaliers de France
- L'Agence Régional de Santé du département et chaque ARS de région
- La Direction de la Jeunesse des Sports et de la cohésion sociale
- Les Établissements scolaires et universitaires
LIAISON HIERARCHIQUE :
Adjoint des cadres hospitaliers
Autres détails
Profil recherché
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
SAVOIR FAIRE REQUIS
Compétences techniques :
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Compétences relationnelles :
- Accueillir des personnes
- Conseiller et orienter les choix des personnes
Contribution à l'organisation…
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
SAVOIR ETRE REQUIS
Accueillir le public avec amabilité, s'adapter à différents interlocuteurs, négocier en situation critique.
Savoir travailler en équipe.
Être organisée et méthodique.
Gérer son stress et être réactif.
Faire preuve de disponibilité.
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Communication
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- Logiciel dédié à la gestion RH
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
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