Description du poste
DEFINITION :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement
ACTIVITES PRINCIPALES :
o Accueil, orientation, conseil et information aux personnes employées par le CHU dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou aux volontaires en service civique
o Contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH
o Gestion administrative collective et individuelle des agents
o Gestion et traitement des données
o Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité
o Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux…)
o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité
o (Recrutement)
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
o Assurer le suivi et la gestion administrative des volontaires du service civique
-Participer au recrutement des volontaires du service du service civique (organisation des entretiens et suivi des candidatures, en lien avec les tuteurs et la plateforme de l’agence du service civique)
- Réaliser le suivi administratif des volontaires engagés (rédaction contrat d’engagement, inscription aux formations, suivi présentiel…)
o Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats d’apprentissage : préparation des contrats, prise de rdv pour signature des contrats, accueil téléphonique et physique du personnel.
PREREQUIS INDISPENSABLES :
- Diplôme de niveau BAC ou Niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
PARTICULARITES DU POSTE :
o Connaissance du dispositif du service civique à acquérir (lecture des différents guides) pour un meilleur accompagnement des volontaires dans leur engagement et un suivi en lien avec les tuteurs.
o Connaissances de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement, gestion administrative
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
Agents pour traitement des situations individuelles
Directions et encadrants RH
Autres cadres de l’établissement
Partenaire externe en lien avec l’activité
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Directrice Ajointe des Ressources humaines et de la Formation
AAH en charge du secteur Formation, développement professionnel et communication RH
Responsable du développement RH
Horaires : Permanence à assurer entre 8h00 et 17h00 (En roulement avec l’équipe du secteur)
Repos : Samedi et Dimanche
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Compétences techniques
-Utilisation des Outils bureautiques et logiciel métiers
-Rédiger et mettre en formes des documents (notes, rapports…)
-Analyser et justifier des résultats relatifs à son domaine
-Gérer un budget et optimiser la gestion financière
Compétences relationnelles
-Lien avec les partenaires au sein de l’Etablissement
-Lien avec les partenaires extérieurs de l’établissement
-Accueil, orientation, renseignement du public
Contribution à l'organisation
-Classer des données, des informations des documents
Compétences spécifiques liées au poste
-Logiciel dédié à la gestion RH : M-RH
-Outils bureautiques généraux
-Kiosque RH
-Travailler en équipe et en collaboration avec tous les secteurs institutionnels impliqués dans le projet, et les partenaires externes
SAVOIR ETRE REQUIS :
- S'adapter à chaque public
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Méthode et rigueur
- Réactivité
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
-Communication
-Droit du travail
-Gestion budgétaire et administrative
-Gestion des Ressources Humaines
-Logiciel dédié à la gestion RH
-Communication / Relations interpersonnelles
-Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
-Statut des personnels non médicaux de la FPH
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.