Description du poste
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l’établissement
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l’établissement
- Contrôle et application de la règlementation et des règles RH
- Gestion administrative individuelle et collective des agents
- Gestion et traitement des données
- Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité
- Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux…)
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE :
-Accueil, orientation et conseil aux agents de l’Etablissement.
-Suivi des situations individuelles des stagiaires et titulaires tout au long de leur carrière (disponibilités, mutations, détachements, mise à disposition, congés bonifiés, congés parentaux, congés proche aidant, congés de présence parentale, contrats d’engagement de servir, démissions, radiations, titularisations, cumuls d’activité, consultations de dossier individuel, etc.)
-Connaissance, et application et contrôle de la réglementation et des règles RH spécifiques aux agents stagiaires et titulaires de la FPH.
-Gestion administrative individuelle des agents.
-Gestion administrative collective des agents (tableaux d’avancement de grades et échelons)
-Gestion et traitement des données
-Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité
-Renseignement et suivi des bases de donnes RH (tableaux de bord)
-Nomination des agents stagiaires et titulaires suite à examen & concours, tableau d’avancement de grade, promotion professionnelle
-Recrutements (stagiaire, mutation, détachement, mise à disposition)
-Mises en stages réglementaires (reprise d’ancienneté)
-Simulation de carrière (détachement pour raison de santé, recrutement, examens & concours, changement de filière)
-Prime annuelle de service : péréquation des notes des agents recrutés par mutation, attribution de la première notation stagiaire, saisie des notes dans le logiciel RH
-Consultation de dossier individuel
-Accompagnement du responsable de secteur dans les rendez-vous individuels agents
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
-Communication
-Droit du travail
-Gestion budgétaire et administrative
-Gestion des Ressources Humaines
-Logiciel dédié à la gestion RH
-Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
-Statut des personnels non médicaux de la FPH
PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
Appétence pour l’aspect juridique
Diplôme de niveau BAC et Niveau III (BTS, DUT), en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :
Agents pour traitement des situations individuelles
Agents de la DRH-F (secteurs paie, contractuel, recrutement, contentieux, retraite, comptabilité, DRH de sites)
Responsable du secteur de la Gestion des carrières
Directions et encadrants RH
Autres directions de l’établissement
Partenaires externes en lien avec l’activité
Horaires : Le secteur de la Gestion des carrières est ouvert au public de 8 heures à 16h30 avec un roulement en équipe de 5 gestionnaires.
Repos : samedi-dimanche
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Compétences techniques :
-Utiliser les Outils bureautiques et logiciel métiers
-Rédiger et mettre en formes des documents (notes, rapports…)
-Analyser et justifier des résultats relatifs à son domaine
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptés
-Gérer un budget et optimiser la gestion financière
Compétences relationnelles :
-Conseiller et orienter les choix des personnes
-Compétences organisationnelles
-Classer des données, des informations des documents
Compétences spécifiques liées au poste :
-Logiciel dédié à la gestion des RH : M-RH
-Identifier et prioriser
SAVOIR ETRE REQUIS :
-Discrétion
-Méthode et rigueur
-Aisance relationnelle
-Réactivité
-Autonomie
-Curiosité
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
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Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.