Description du poste
DÉFINITION DU POSTE :
Responsable de la gestion des effectifs médicaux, suivi de leur financement, et gestion des praticiens non titulaires (hors HU).
· Missions:
Activités de gestion des effectifs :
- Gestion prévisionnelle des emplois médicaux
- Mise en œuvre des tableaux de bord pour le suivi des effectifs et financements afférents
- Coordination des recrutements, renouvellement des postes médicaux en lien avec l’équipe de gestionnaires
- Suivi et gestion de l’enveloppe des vacations des pôles et mises à jour régulières de leur utilisation
- Supervision de la gestion des praticiens non titulaires (hors HU)
- Coordination de la procédure de publication des postes de PH lors des tours de recrutement :
- Recensement des postes vacants et des candidats potentiels
- Liens avec les pôles et services
- Mise à jour des dossiers et fiches financières pour l’ARS
- Réalisation de l’annexe à l’EPRD lors des tours de recrutement
- Transmission du tableau des candidats pour le conseil hospitalier
Révision des effectifs :
- Préparation des tableaux de synthèse
- Travail de préparation en amont avec les pôles et les services
- Accompagnement technique des pôles dans la démarche de création des postes médicaux
- Organisation de la réunion de la sous-commission de révision des effectifs
- Transmission des éléments relatifs à l’évolution des effectifs
- Contrôle SIRH du rattachement des postes médicaux
Activités de suivi financier :
- Suivi des financements des postes avec intégration des crédits fléchés, enveloppes déléguées aux pôles et postes validés en comité projet
- Participation à l’élaboration de l’EPRD en lien avec l’attachée RH et le secteur pilotage
- Suivi financier des effectifs recrutés dans le cadre des coopérations en lien avec la DCAT
- Production de tableaux de bord et d’indicateurs pour aide à la décision
Structuration médicale :
- Suivi et mise à jour de la structuration médicale
- Suivi des mouvements des chefs de services
Instances :
- Participation à l’élaboration de l’ODJ de la CME (mouvements et effectifs)
Communication :
- Conseiller et accompagner les trinômes de pôles pour la gestion prévisionnelle des postes en lien avec l’attachée
- Réaliser à la demande et pour les pôles l’analyse des vacations réutilisables à titre temporaire ou permanent (postes d’internes, remplacements absentéisme temporaire, vacations disponibles pour recrutement contractuel.)
- Contribuer avec l’attachée ou la direction dans les démarches d’accompagnement des services pour l’analyse des maquettes organisationnelles médicales dans le cadre de l’attractivité.
Encadrement :
1 gestionnaire
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES et/ou à acquérir (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)
- Maîtrise de l’outil informatique Word – Excel (avancé), intranet, internet, SharePoint
- Maîtrise des logiciels métiers (EVRH, BO, impromptu),
- Maîtrise des statuts du personnel médical Création et suivi tableaux de bord Maitrise des fichiers financiers utilisés
- Management et délégation de tache pour la gestionnaire rattachée Autonomie,
- Capacité de reporting
- Travaille en équipe cadre,
- Être Force de proposition,
- Réactivité
- Rigueur et organisation,
- Qualités de communication et qualité pédagogiques pour l’accompagnement des pôles et responsables médicaux
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.