Description du poste
DÉFINITION :
L’assistante RCP a pour missions de gérer le calendrier des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires en oncologie, de préparer les fiches RCP pour la discussion et d’en assurer la mise à disposition.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
A partir du logiciel support du Dossier Communicant de Cancérologie et en lien avec le SIH de l’établissement
- Avant la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
· Préparation du planning annuel des RCP et modifications des plages programmées à la demande des médecins référents.
· Vérification des données administratives des patients.
· Création des fiches RCP à partir du logiciel de gestion des rendez-vous du SIH (DxPlanning) en utilisant les codes relatifs à la pathologie et à la tumeur.
· Vérification des fiches déjà créées par les secteurs.
· Insertion des documents médicaux nécessaires à la prise de décision thérapeutique.
· Création du lien entre le Dossier Communicant de Cancérologie et le SIH (logiciel DxCare).
- Après la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire :
· Saisie des propositions thérapeutiques pour les secteurs concernés.
· Après verrouillage par le médecin responsable, transmission des fiches RCP par messagerie électronique au(x) médecin(s) correspondant(s).
· Génération et transmission du Plan Personnalisé de Soins (PPS) au patient et au(x) médecin(s) correspondants pour les secteurs concernés.
· Vérification de la présence de la fiche RCP pour chaque patient dans le SIH de l’établissement.
· Suivi des dysfonctionnements du lien DCC – SIH et transmission des anomalies auprès des responsables informatiques pour régularisation.
· Actualisation des comptes utilisateurs et lien avec le Réseau Onco-Occitanie pour les autorisations d’accès et les modifications de comptes.
· Formation à l’utilisation des nouveaux modules du Dossier Communicant de Cancérologie et participation à leur mise en place.
· Participation aux réunions internes et externes en lien avec l’activité.
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS:
- Compétences techniques
· Rédiger, maîtriser l’orthographe
· Utiliser les outils informatiques
· Utiliser le dossier médical
- Compétences relationnelles
· Travailler en lien avec les secrétariats
· Travailler en équipe
· Transférer, transmettre les informations
- Compétences organisationnelles
· Rigueur
· Sens de l’organisation en lien avec le planning des RCP
- Compétences spécifiques liées au poste
· Communication
· Pédagogie, transmission d’un savoir-faire
SAVOIR-ETRE REQUIS :
· Méthode et rigueur
· Adaptabilité
· Autonomie
· Capacité d’organisation
· Respect absolu de la confidentialité et du secret professionnel
· Esprit d’équipe
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.