Description du poste
Les missions :
Fonctions comptables et financières
La particularité de la secrétaire comptable est sa capacité à assumer des responsabilités financières et comptables. Parmi ses principales missions figurent :
o Le traitement et le suivi des opérations comptables :
Réaliser des saisies informatiques afin d’enregistrer les mouvements financiers de la structure (paiements reçus ou émis, facturation, etc.).
Pointage du relevé de compte et point hebdomadaire avec le comptable.
Récupération des factures, échéanciers, preuves comptables.
o Rapprochements bancaires avec les éléments d’activité des radiologues, et reversements des rémunérations liées aux actes effectués. Intégration du fichier Cfonb avec accès au relevé comptable du GIE. Rapprochement bancaire entre les écritures du fichier Cfonb et les dossiers dans GXD5.
o Déclarations sociales
o Gestion des relations avec les organismes financiers et publics : Veiller au respect des délais légaux en matière de déclaration et paiement des factures, taxes et impôts.
o Règlement et suivi de facturation des fournisseurs.
o Déclarations sociales
o Gestion courante : commande des chéquiers, préparation des chèques et des bordereaux de remise de chèques, dépôt des remises de chèques et d’espèces à la banque.
o Archivage selon les règles légales de conservation des documents comptables.
Le secrétaire comptable contribue activement à la bonne organisation et au suivi des informations financières et comptables de l’entreprise, lui permettant de garantir une gestion optimisée de celle-ci.
Fonctions administratives et relationnelles
Les fonctions administratives et relationnelles constituent une part importante des missions confiées à la secrétaire comptable, au même titre que pour les autres secrétaires du GIE. Elle se charge de :
o L’accueil physique et téléphonique : Accueil, orientation, renseignement des patients, familles ou autres interlocuteurs (professionnels, fournisseurs, autres).
o Dossier patient : Création du dossier du patient. Suivi du dossier et scannage des pièces.
o Encaissement des honoraires. Facturation et télétransmission (FSE, FT). Gestion et suivi du tiers payant. Suivi des règlements (patients, caisses). Suivi de facturation et gestion des rejets.
o Rédaction et traitement des courriers et autres documents : Saisie et mise en forme des compte rendus médicaux et de divers documents professionnels (lettres commerciales, factures, devis, etc.).
o Organisation et suivi des plannings et agendas : Planifier et gérer les rendez-vous des patients ainsi que les échéances importantes pour le GIE.
o Gestion des stocks et des commandes : le secrétaire comptable participe à la supervision des stocks de matériel de bureau et commande le nécessaire en fonction des besoins identifiés.
o Suivi des contrats : Relyens, Xerox, AG2R prévoyance, mutuelle…
o Elaborations des statistiques mensuelles d’activité et consommables.
o Commande des fournitures et consommables
o Communication avec les secrétariats des cabinets intervenant au GIE.
La secrétaire comptable s’occupe de toutes les missions administratives et relationnelles courantes, permettant ainsi de fluidifier le fonctionnement de l’entreprise.
Les horaires de travail :
Travail du lundi au vendredi.
Horaires selon planning : 6h45-13h45 / 7h30-14h30 / 12h15-19h15 / 13h30-20h30
Avantages :
Tickets restaurant
13ème mois
Carte de parking
Précision sur le salaire :
980€ nets/mois pour un mi-temps
Salaire adapté à une reprise d’ancienneté.
Autres détails
Profil recherché
Compétences requises:
o Maîtrise des outils bureautiques : logiciels comptables et outils informatiques et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, …). Une connaissance des logiciels NEHS - GXD5 et Dx CARE est bienvenue.
o Sens du service client : Faire preuve d’une excellente écoute, d’un bon sens du contact et d’un esprit d’initiative pour répondre au mieux aux attentes et besoins des patients et des professionnels.
o Sens du travail en équipe : Cette compétence est fondamentale pour pouvoir collaborer efficacement avec les autres services de l’entreprise ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (experts-comptables, organismes sociaux, …).
o Rigueur et organisation : La gestion des différentes activités ainsi que la tenue de la comptabilité nécessitent une bonne organisation et une grande rigueur pour éviter les erreurs et les oublis.
o Discrétion : Gestion des données confidentielles et des informations sensibles.
Aptitudes personnelles :
Rigueur et autonomie sont essentielles pour effectuer les nombreuses tâches administratives et financières demandées avec précision.
Sens de l’écoute et du service pour répondre au mieux aux attentes des clients et fournisseurs.
Bonne capacité d’organisation et de gestion du stress face aux imprévus ou échéances importantes.
Discrétion, en raison de l’accès à des informations sensibles et confidentielles concernant l’activité et les finances du GIE.
Description de l'établissement
Présentation du GIE LE TRUEL
Le GIE est une structure publique/privée qui propose des examens d’IRM (foie, bili-IRM, genou, encéphale, rachis, jambe, pied, surrénales, ORL, rein, épaule, cuisse, bassin, hanche, conduits auditifs, prostate, abdomen, canal anal, pelvis, pancréas, mammaire, rochers).
Le Groupement d’intérêt économique est détenu à 50% par le CHU de Montpellier et à 50% par le GIE IRM 34.
Les actes sont réalisés par des radiologues du CHU de Montpellier et par des radiologues privés (cabinets privés de St Gély, Frontignan, Agde, IMANEO, I-SERIS, I3M), rassemblés au sein du GIE IRM34.
La structure se trouve sur le site du CHU de Montpellier au sein de l’Hôpital St Eloi, au 80 avenue Auguste Fliche.