Description du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES ET/OU SPÉCIFIQUES :
Assister les directeurs des finances et du Numérique en Santé
- Accueil Physique et téléphonique,
- Gestion des agendas,organisation et suivi des RDV/Réunions,
- Organisation des déplacements (voyages et réservation de véhicule),
Gestion du secrétariat de la DAF et de la DNS
• Tableau de suivi des courriers à la signature DAF et Direction Générale,
• Mise jour du papier en tête et logigrammes,signalétique, gestion des réservations de salles, organisation des séminaires et des entretiens annuels, accueil des stagiaires
Tâches spécifiques
• En période d’élection présidentielles et législatives, informer par note de service, l’ensemble des patients hospitalisés de leur droit de vote par procuration,
•Suivi du répertoire des régisseurs d'avance et traitement des conventions associées
• Gestion et suivi des conventions du service via SPPART.
Autres détails
Diplômes recherchés
- BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT OPTION A : SECRETARIAT DE DIRECTION (BTS)
Profil recherché
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S’exprimer en face -à- face auprès d’une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
CONNAISSANCES TECHNIQUES (A MAÎTRISER OU A ACQUÉRIR)
Accueil téléphonique - connaissances générales
Bureautique - connaissances opérationnelles
Classement archivistique - connaissances générales
Communications / relations interpersonnelles - connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - connaissances opérationnelles
Secrétariat - connaissances opérationnelles
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.