Description du poste
DÉFINITION
Recueillir et traiter et coordonner les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suivre et gérer les processus administratifs.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
· Accueil (téléphonique et physique), filtrage de l'information et orientation des personnes selon évaluation de leurs besoins (agents, clients, formateurs).
· Traitement selon ses compétences des évènements relatifs au procès de production de formation (prise en charge des demandes, analyse traitement ou réorientation de la demande, devis, conventions, convocations des agents, relevés d’activités de vacation, gestion des titres de recette, éditions des diplômes).
· Saisie et mise en forme des courriers (convocations pour rendez-vous, comptes rendus et autres courriers administratifs).
· Traitement du courrier : réception, tri, diffusion, expédition et classement du courrier (avec le service interne du courrier)
· Gestion des conventions, convocations, contrôle émargements, facturation des dossiers DPC.
· Participe à la Gestion des accès à la plateforme numérique de formation
· Gère les dossiers candidats du site internet OGDPC.
· Saisie des posts-tests et pré-tests de tous candidats.
· Assure la gestion des archives de l’unité.
Autres détails
Diplômes recherchés
- SECRETARIAT (BAC PRO)
- METIERS DU SECRETARIAT (BEP)
Profil recherché
PRÉREQUIS INDISPENSABLES :
Formation en secrétariat et outils bureautiques ; maîtrise de l'orthographe ; capacités d’analyse et de priorisation des activités et des tâches
Valeurs : de respect, d’écoute, d’humanité, de partage, d’esprit d’équipe, d’intérêt pour les missions hospitalières, du travail
PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
Expérience d’exercice dans le domaine de la formation
Connaissances en textes règlementaires ; formation, formation continue, DPC
Textes règlementaires des CESU
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.