Description du poste
L’acheteur exerce son activité sur l’un des 4 secteurs d’achat identifiés sur le CHU de Montpellier :
- Pharmacie
- Produits de santé / Biologie / Biomédical
- Achats généraux / Blanchisserie / NTIC / Restauration
- Travaux
MISSIONS
- Être en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance
- Réalise les achats stratégiques d’une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par :
o L’analyse des besoins d’achat de l’établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle)
o La connaissance des marchés fournisseurs de l’établissement
o L’élaboration de stratégie d’achats par famille d’achat
o La bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation du Code des Marchés Publics.
o La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs pour l’établissement
o La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en œuvre
o Le pilotage de la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur
- Remplacer un acheteur du secteur en son absence
- Etre mis à la disposition de l’institution et prendre en charge des projets non planifiés au Plan d’Action Achat.
- Piloter la démarche d’achat pour une famille, animer les réunions de définition de besoins, et à l’élaboration de la stratégie achat avec le centre d’achat : atteindre les objectifs spécifiques définis sur la famille avec le responsable du secteur d’achat
- Participer activement aux réunions de coordination de secteur avec le responsable de secteur approvisionnements du même secteur
- Réaliser le reporting du son activité d’achat au responsable du secteur d’achat
Autres détails
Profil recherché
COMPÉTENCES
Compétences managériales et organisationnelles :
- Décider /arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Organiser l’activité avec son centre d’achat dans le cadre du processus achat
- Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur
- Suivre les contentieux avec ses fournisseurs
- Définir et suivre les différents plannings (achats, personnel, ...)
- Etablir et communiquer un reporting d’activité
- Préparer et réaliser son entretien professionnel
Compétences techniques :
- Pilote en chef de projet la démarche achat : mode de recueil des besoins, analyse fonctionnelle, revue des spécifications, analyse des offres, sélection de fournisseur…
- Assiste au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché
- Étudie l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat
- Mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark…
- Définit et anime la mise en œuvre de la stratégie de consultation et d’achat
Anime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts. Dans certains cas, rédige le CCTP.
- Élabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse d’offres
- Anime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire
o Maîtrise les outils techniques de gestion ou en cours de déploiement concernant l’achat
o Maîtrise les documents type marché : CCAP, CCTP, … et les documents du DCE
o Maîtrise la gestion comptable et budgétaire du CHUM
- Contribue dans la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet
- Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d’achat :
- Organise le pilotage opérationnel du marché : définit le dispositif du pilotage contractuel, les outils de pilotage, les modalités de contrôle (indicateurs, fréquence...)
- Anime le contrôle de l’exécution du contrat et consolide les données de suivi sur le marché
- Connaitre les pratiques du milieu des transports et de la logistique
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc..) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information.
Compétences relationnelles :
- Assure la communication et le reporting auprès du centre d’achat.
- Maîtrise les flux d’information du CHUM relatifs aux approvisionnements et aux achats
- Créer et entretenir un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les achats :
o en interne avec le secteur Approvisionnements, Conseillères Techniques, Cellule référentiels la plateforme logistique, les finances et les services prescripteurs
o en externe avec les différents représentants du fournisseur
- Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus d’achat (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, DSI, …)
- Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
- Préserver la qualité des relations de travail au sein de son centre d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les fournisseurs et avec les approvisionneurs
- Assure un bon relationnel avec les fournisseurs et est responsable de la relation de l’établissement avec les fournisseurs propres à son portefeuille d’achat
- Savoir négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseur)
- Contribuer à l’image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises
Compétences économiques :
- Tenir compte des incidences économiques et humaines de son activité et de l’impact sur d’autres activités
- Contribuer au suivi et à l’amélioration de la qualité de la prestation des fournisseurs
- Savoir utiliser les moyens proposés par le code des marchés publics en liaison avec la cellule des marchés
- Connaitre les règles d’imputation comptables
- Exprimer les besoins en termes d’achats par rapport à l’activité des services prescripteurs
- Participer à la maîtrise des coûts par :
o l’élaboration du calcul du coût complet et son utilisation
o la fiabilité des informations collectées
o la rapidité de traitement des dossiers en charge
o le respect des délais
- Participer aux objectifs de la direction en matière de gains sur achats (complétude de per angusta)
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
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