Description du poste
La/Le ou responsable ou coordonnateur administratif du GCS SAS 34, sous l’autorité de l’administrateur et en déclinaison de la stratégie définie par l’Assemblée Générale, assure la gestion courante opérationnelle du groupement dont l’encadrement des opérateurs de soin non programmés.
LIEU D'EXERCICE :
- Localisation : Bureau mis à disposition par le Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier sur la Plateforme Commune 15-18 à Vailhauquès
- Activité du poste : 100%
- Horaires : Forfait Cadre (avec 20 RTT)
- Repos : samedi-dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Organisation et fonctionnement du GCS
· Organiser les instances du GCS : Assemblée Générale, Comité Restreint, Comité Médical...) : élaboration des ordres du jour, des comptes rendus ou relevés de décisions et suivi des actions ;
· Garantir la bonne exécution des délibérations de l’Assemblée Générale, la mise en œuvre du règlement intérieur et du budget adopté ;
· Assurer une veille spécifique en matière règlementaire ;
· Assurer l’interface entre le GCS et les membres constitutifs.
Gestion administrative et financière du GCS :
· Produire et faire valider le rapport annuel d’activité du GCS ;
· Préparer l’ensemble des actes administratifs nécessaire au bon fonctionnement de la structure et dans le respect des obligations légales en particulier les conventions avec les médecins régulateurs libéraux et celle avec le CHU de Montpellier ;
· Assurer le pilotage et le suivi budgétaire et financier du Groupement avec validation par le Comité restreint et tenir la comptabilité ;
· Suivre les éléments comptables liés aux activités des médecins régulateurs libéraux y compris les relations avec les organismes payeurs et les établissements bancaires ;
· Coordination et mise en œuvre de la démarche Qualité du GCS SAS 34
· Gérer les devis, commandes, facturation, contrats, achats nécessaires à l’activité du SAS.
Gestion des ressources humaines :
· Superviser et encadrer les Opérateurs de Soins Non Programmés (OSNP)
o Réalisation des plannings et gestion de l’absentéisme ;
o Réalisation des entretiens professionnels et d’évaluation.
· Participer aux recrutements des OSNP ;
· Organiser les relations avec l’organisme tiers de recrutement, le cas échéant ;
· Mettre en œuvre des activités de formation continue de l’ensemble des intervenants sur le SAS, y compris l’établissement des documents pédagogiques et du suivi des présences des participants
Gestion des plannings :
Organiser, suivre et contrôler les plannings des médecins régulateurs libéraux et des OSNP
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR-ETRE REQUIS :
- Disponibilité et adaptabilité aux situations – Réactivité
- Bon sens relationnel et de l'organisation
- Autonomie et capacité d'initiative
- Management d’équipe
- Bonne aisance relationnelle
PRÉREQUIS INDISPENSABLES :
Formation supérieure (Bac+4/5) gestion financière, gestion de projet, gestion des ressources humaines ou expérience réussie dans une fonction équivalente
PARTICULARITÉS DU POSTE :
Pluri compétence souhaitée gestion administrative, financière et ressources humaines.
Description de l'établissement
180 métiers, 1 sens commun.
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.
Le service d’accès aux soins (SAS) est un service d’orientation de la population dans leur parcours de soins. Pour le patient confronté à un besoin de soins urgents ou non programmés et lorsque l’accès à son médecin traitant n’est pas possible, le SAS doit permettre de faciliter l’accès, de 8h à 20h et à distance à un professionnel de santé. Ce dernier pourra lui fournir un conseil médical, lui proposer une téléconsultation, l’orienter selon la situation vers une consultation de soin non programmé en ville, vers un service d’urgence ou déclencher l’intervention d’un SMUR ou d’un transport sanitaire.
Le SAS repose sur une collaboration étroite de l’ensemble des professionnels de santé d’un même territoire, qu’ils relèvent de la filière de l’aide médicale urgente (AMU) ou de celle de médecine générale.
Cette collaboration se traduit par la mise en place d’un plateau de régulation des appels du SAS, accessible de 8h à 20h 7J/7, auquel participent les deux filières : d’une part, la régulation médicale de l’aide médicale urgente (SAMU), et d’autre part, une régulation de médecine générale en journée pour les soins non programmés. Cette dernière est portée à la fois par des médecins régulateurs et des opérateurs de soin non programmés (OSNP). Ils ont notamment pour rôle de trouver des rendez-vous de médecine de ville dans les 48h pour les patients dont le besoin de soins non programmés a été confirmé par le médecin régulateur.
Le Service d’Accès aux Soins de l’Hérault est porté, à l’initiative de l’Agence Régionale de Santé et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie qui en assurent le financement, par un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS SAS 34) reposant sur un partenariat équilibré entre professionnels hospitaliers et libéraux.