Gestionnaire du personnel médical - Secteur : GTT

Description du poste

DEFINITION

Au sein de la cellule GTT, le gestionnaire assure la gestion et le suivi du temps de travail du personnel médical, dans le respect du cadre réglementaire, de la charte institutionnelle et des procédures internes définies.

Recevoir, informer, conseiller l’ensemble des professionnels médicaux de l’établissement

ACTIVITE PRINCIPALE

Gestion du temps de travail du personnel médical à 100%

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :

ACTIVITES PRINCIPALES

•Suivi et contrôle du temps de travail des praticiens (seniors et juniors) ;

•Suivi des droits et absences : congés pour motifs médicaux et non médicaux, suivi des droits à congés ;

•Identification et correction des anomalies sur le logiciel de gestion du temps de travail médical, et fiabilisation des compteurs associés ;

•Gestion de l’absentéisme (maladie, CLM, CLD, AT…) et des déclarations associées (net-entreprises) ;

•Gestion des cumuls d’activité, suivi des demandes et des autorisations ;

•Suivi et contrôle du temps de travail des praticiens (séniors et juniors)

•Créations des programmes hebdomadaires et gestion des anomalies de planning ;

•Elaboration des calendriers de départ à la retraite des praticiens, en lien avec le praticien concerné et le service ;

•Gestion, rédaction des décisions et attestations liées au temps de travail ;

•Gestion du CET (CET historique et pérenne, campagne annuelle) ;

•Gestion des grèves ;

•Gestion de la Prime de Solidarité Territoriale (PST) ;

•Accompagnement et formation des utilisateurs au logiciel de temps de travail ;

•Information et accompagnement du personnel médical et des services ;

ACTIVITES SECONDAIRES

•Assurer le back-up du binôme ou en cas d’absentéisme dans le secteur

•Renforcer les autres secteurs de la DAM en cas de nécessités de service

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes):

• Personnel de la Direction des Affaires Médicales

• Personnel médical

• Cadres administratifs de pôle et Assistantes Médicaux Administratives

• ARS

• Centre National de Gestion

• Faculté de Médecine, Pharmacie et Odontologie

• Organismes de sécurité sociale/retraite

LIAISONS HIERARCHIQUES

• Placé sous l’autorité directe du cadre de proximité

• Responsable Ressources Humaines Médicales et Attractivité des Parcours Médicaux

• Directeurs des Affaires Médicales

Horaires : Compris entre 8h00 – 17h00 Repos : week-end et jours fériés

Autres détails